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顺利完成富阳区农民合作经济组织联合会成立大会的接待工作

浏览次数: 日期:2016-11-23 11:28:23

 

    11月17日上午,富阳区农民合作经济组织联合会成立大会在富阳农商银行总部大楼4楼会议室顺利召开。杭州市供销社主任华德法和富阳区委副书记吴玉凤为农合联授牌,标志着我区农民合作经济组织联合会正式成立,富阳深化供销社综合改革、建立“三位一体”农民合作经济组织进入了实质性运作阶段。区领导王小丁、裘富水参加会议。

    富阳农商银行物业服务中心于11月15日下午接到会议、包厢、参会人员就餐的通知,行领导及服务中心高度重视,第一时间坐下来商讨相关事宜。由于银行方面对大型会议的接待和流程了解较少,我们物业服务中心积极主动的参与和帮助,进行了会议流程、参会人员名单、会议台型、会议所需灯光、音控的设备以及与会领导的特殊习惯、包厢就餐人数和是否需要设置专题等问题的沟通和了解。

获得了充分的信息了解后,物业服务中心根据公司的会议接待操作流程利用16日晨会的时间对各部分工作进行分工和安排,并强调了本次会议的重要性和需要注意的事项,要求大家高度重视、积极落实,确保本次会议的顺利召开。

 

 

    16日下午5点,会议布置工作开始展开,偌大的会议室里,有拉台型的,有擦桌子的,有调话筒的,也有设置LED灯的、洗杯子、放餐券的,大家各司其职,忙的停不下来。随后,与会议相关的银行领导和工作人员也来到现场,看到大家忙碌的样子,他们也积极参与进来,协助我们顺利完成主会场和四个分会场的布置工作。

    17日上午9点,离会议正式开始还有半小时,会议室已经陆陆续续站满了人,我们积极主动地配合做好接待服务工作。贵宾室、主会场、四个分会场,会务人员们按照工作分工有条不紊地开展工作,从引导、倒水、到临时会场台型的调整、烟灰缸的更换、续水等有序进行。特别是会议正式开始后,会务人员们一个个精神饱满、步伐一致,面带微笑地走向主席台,为与会领导们倒水,堪称一道靓丽的流动风景。

    会后,区领导和行领导都对我们的工作给予了高度的评价,这是一种认可,也是一种勉励!

 

富阳农商银行物业服务中心 叶青青

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