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舟山东港做好“党代会”服务保障工作

浏览次数: 日期:2017-01-11 13:23:57

    2016年12月25—28日,中国共产党舟山市普陀区第十三次代表大会在东港商务中心举行。

    相比往年,今年党代会恰逢区领导班子5年一换届,会议较往年要多,所涉及的会议室也增加了很多。普陀区机关事务管理局高度重视,要求各部门高标准,高要求做好会议服务保障工作。

    东港商务中心物业服务处作为机关后勤保障的一部分,为认真做好会议期间的服务保障工作,按照普陀区机关事务管理局文件要求,服务处结合往年的经验,根据《会议服务规程》及公司、服务处有关工作要求对各部门的工作职责进行了明确分工。

    服务处多次组织各部门主管及领班对所涉及到的会议室进行全面检查,对检查问题进行汇总并及时整改。工程技术人员对东港商务中心大楼相关会议室的设施设备,包括话筒、灯光、空调、座椅以及各楼层卫生间排风、照明、等进行了检查,对发现的问题及时安排人员进行了维修,第一时间联系电梯公司全面检查电梯,沟通会议期间现场蹲点保障;落实做好会议期间相关区域施工、装修、维修的控制,避免因操作引起不必要的断电现象。保洁部对各楼层卫生进行了细致的打扫,对所涉及到的会议室高标准全面保洁,包括桌子抽屉、立面及抽屉底部;对会议区域的卫生间用品进行了全面检查,确保会议期间的正常使用。会议期间,秩序维护部做好了东港商务中心人员及车辆的进出管理,引导车辆有序停放,加强了对上访人员的发现、控制、报告及引导,配合机关保卫科做好会议期间的安保工作。

    为期四天的党代会顺利落下帷幕,东港商务中心物业服务处又一次圆满完成了服务保障任务,得到了机关领导的肯定。

                                         舟山分公司  邓文颖

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