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精心布置 重视细节—高新产业大楼物业服务中心会务接待工作获得好评

浏览次数: 日期:2012-11-20 16:09:36

    11月18日,“智慧城市建设主题系列沙龙”第十期活动在高新产业大楼4楼B会议厅举行。此活动由省信息化工作领导小组主办、省经信委和省通信管理局共同承办,副省长毛光烈出席活动并讲话,省直相关部门、绍兴市政府、诸暨市委市政府、滨江区委区政府及航天科工第二研究院等单位领导共120余人参加。

    由于本次沙龙活动规格较高且主办方对会场布置的具体要求与以往常规会议的标准也有所不同,为了能够更好地完成此次会务接待服务工作,高新产业大楼物业服务中心通过积极沟通,在详细了解相关要求的基础上,精心准备、细致落实,最终圆满地完成了此次沙龙活动的会务接待工作,并得到了与会领导的好评。

    活动当日正值周末,尽管大楼内办公的用户较少,服务中心仍提前与各用户做好协调,在确保大楼物业服务工作正常开展的前提下,抽调力量,全力做好本次活动接待。根据会场桌型要求,服务中心首先将原300人位剧院式会场调整成了15个独立的“课桌式岛屿”。布置期间,服务中心除了着眼于会场的整体效果,更在一些细节上加以完善,通过员工出谋划策,在不破坏会场基本摆放顺序的条件下,重点对一些布置的细节做出调整,如根据观看主席台的角度对座椅摆放进行微调、预留出合理的摄像器材架设位置、注意鲜花绿植的点缀效果等。在摆台方面,由于此次台面需要摆放的物品较多,桌签、台泥、果盘、茶杯等物品几乎占去了2/3的台面,为了不让每位就座领导感觉到桌面拥挤,并且保持整个会场的整齐、美观和一致性,服务中心结合桌面物品与桌围颜色尽量保持协调等细节进行摆台,通过反复比对、调整,不断改进摆台后的整体视觉效果,较好地缓解了台面拥挤的问题。同时,服务中心对会场音效、投影设备的调试及卫生清洁等工作都进行了认真、细致的落实。活动开始后,会务服务人员也很好地完成了会场现场服务工作。

    会后,相关领导夸赞我们的会场布置和会务服务工作到位,一位与会领导则表示:“这是我见过的最高档、最棒的会场,服务也很规范。”领导的夸奖是对我们工作的认可,也是对我们努力付出的最大肯定。

高新产业大楼物业服务中心 曹烨潮

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