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温岭行政中心顺利完成一年一度的“党代会”现场接待服务工作

浏览次数: 日期:2014-01-13 16:12:35

1月12日至13日,温岭市“党代会”在温岭行政中心召开,市委市政府等各级领导出席此次会议。本次会议主会场设在D区大会堂,16个代表团讨论点设在B区主楼各楼层会议室,温岭行政中心物业服务处各部门通力合作,顺利完成了接待服务工作。

因市里的领导要提前到会场审查和具体布置各个细节,所以会前准备也是一场艰巨的任务。会议前几日,服务处就此次会议,专门召开了专题会议,会务部也根据主办方的要求做了详细和具体策划。服务处要求工程部对空调、电梯、高配等重点设施设备在会议期间安排专人值班,确保正常运行;还对会场桌椅的摆放、内外的卫生、党微和红旗的摆放、音响话筒的调试、会场的温度、服务人员借调、天气状况等等都一一落实到部门和个人,并作了具体的要求。经过几天的准备,会前准备工作顺利通过了检查小组的审查。

12日上午,“党代会”开幕式在D区大会堂顺利拉开帷幕,与会人员都大加赞赏:很正规,很专业,你们做得很用心。是啊,每一个细节都是我们用心做出来的,现场的每一瓶矿泉水、每一个茶杯都是我们一一按规定尺寸量出来的,摆放好之后前后检查了两遍,有一点不平整的地方就马上重新调整;横幅也是整个会场的核心,挂上去之后前前后后要检查好几遍,确保在会议期间不出任状况;会场里因参会人员多,无法一一提供茶水服务,我们就事先将开水烧好,有领导需要时,就可以立即送上。

13日下午会议顺利结束了,市里的领导、机关事务局领导也对我们的工作给予了肯定,会务服务作为物业服务的一个窗口、一个亮点,我们会更用心地做好每一个细节。

 

                                       温岭市政行政中心物业服务处   夏苗

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