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顺利完成全省党校系统后勤管理研讨会的接待和保障工作

浏览次数: 日期:2015-11-13 16:16:37

 

 

    11月6日,第三届全省党校系统后勤管理研讨会在杭州市委党校学术报告厅举行。为顺利完成此次会议的接待和保障工作,11月2日,校办公室召集各处室和物业、宾馆负责人召开了专项协调会,明确了各处室和物业、宾馆的工作职责和工作要求。协调会结束后,物业服务中心孙主任根据服务要求召开了筹备会议,和各部门一起制定了会议接待方案,明确分工、落实工作:

    工程部提前安排,分别对校区路灯、景观喷泉;对学术报告厅的灯光、门、窗、空调;对相关区域的洗手间、开水间水龙头等进行了彻底的排查和维护;秩序维护部制定了车辆停放紧急预案,安排好11月5日会议报到和6日会议进行的加班人员;会务部根据会务组的安排和要求,布置会场、安排座位表、制作会议指引牌和会议颁奖排练等;弱电组和校信息中心一起对会场投影、话筒等多媒体设备进行调试、演练;保洁部对校区外围道路、停车库、会场、研讨室、洗手间等区域进行了一遍又一遍的清扫、检查、清扫。

    在大家齐心协力努力工作的同时,本次工作也得到了公司的大力支持,调配了6名秩序维护员工和2名会务人员前来协助,最终顺利完成了会议的接待和保障工作。

市委党校物业服务中心 童庭建

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